Retours et remboursements

La présente politique décrit les conditions applicables aux demandes de retour, de remboursement, de remplacement et d’assistance après-vente relatives aux achats effectués sur Welqivo.

1. Droit de rétractation

Le consommateur dispose d’un droit de rétractation lui permettant d’annuler son achat dans un délai de 14 jours à compter de la réception du produit, sans avoir à fournir de justification ni à supporter de pénalités, conformément aux dispositions légales applicables.

Le délai de rétractation commence à compter du jour où le client, ou un tiers désigné par celui-ci autre que le transporteur, prend physiquement possession du produit.

Lorsque la commande comprend plusieurs articles livrés séparément, le délai de rétractation commence à compter de la réception du dernier produit concerné.

Pour exercer son droit de rétractation, le client doit informer clairement Welqivo de sa décision avant l’expiration du délai applicable.

La demande peut être adressée au service client et contenir, lorsque cela est possible :

  • le numéro de commande ;

  • le nom et le prénom ;

  • l’adresse e-mail utilisée lors de l’achat ;

  • le produit concerné ;

  • la date de réception du produit ;

  • une déclaration explicite indiquant la volonté d’exercer le droit de rétractation.

Le client n’est pas tenu de fournir un motif pour exercer son droit de rétractation.

Après réception de la demande, le service client communique les informations nécessaires concernant la procédure de retour.

Le produit doit être retourné dans un délai de 14 jours suivant la communication de la décision de rétractation.

Le produit doit être envoyé uniquement à l’adresse communiquée par le service client afin de permettre le traitement de la demande.

Dans le cadre du droit de rétractation, le client peut examiner le produit uniquement dans la mesure nécessaire pour vérifier sa nature, ses caractéristiques et son fonctionnement.

Toute manipulation dépassant cette vérification normale peut entraîner une diminution de la valeur du produit. Cette diminution peut être prise en compte lors de l’évaluation du remboursement conformément aux dispositions applicables.

Le client est invité à retourner le produit avec les accessoires, composants et autres éléments reçus lors de la livraison lorsque cela est possible.

L’absence de l’emballage d’origine n’entraîne pas automatiquement le refus de la demande de rétractation, sauf disposition légale contraire applicable au produit concerné.

Le droit de rétractation ne s’applique pas aux produits ou situations expressément exclus par la réglementation applicable, notamment :

  • les produits fabriqués sur mesure ou personnalisés selon les indications du client ;

  • les produits scellés ne pouvant pas être retournés pour des raisons d’hygiène ou de protection de la santé après ouverture ;

  • les produits soumis à d’autres exclusions prévues par la réglementation applicable.

L’exercice du droit de rétractation ne limite pas les droits du consommateur concernant les produits défectueux, endommagés, incorrects ou non conformes.

2. Remboursement en cas de rétractation

En cas d’exercice valide du droit de rétractation, Welqivo traite le remboursement des montants applicables liés au produit retourné.

Le remboursement comprend le prix du produit et, lorsque cela est applicable, les frais de livraison standard initiaux.

Les frais supplémentaires résultant du choix d’un mode de livraison différent du service standard proposé ne sont pas remboursés.

Welqivo peut différer le remboursement jusqu’à la réception du produit retourné ou jusqu’à la réception d’une preuve d’expédition du produit, selon l’événement qui intervient en premier.

Le remboursement est effectué avec le même moyen de paiement utilisé lors de l’achat, sauf accord différent avec le client.

3. Retour dans un délai de 25 jours

En complément du droit légal de rétractation, Welqivo accepte les demandes de retour dans un délai de 25 jours à compter de la livraison du produit.

Cette période supplémentaire de retour s’applique selon les conditions indiquées dans la présente politique et ne limite pas les droits accordés aux consommateurs par la réglementation applicable.

Le délai est calculé à partir de la date de livraison indiquée par le système de suivi du transporteur ou des informations disponibles concernant l’expédition.

Pour les produits livrés séparément, le délai peut être calculé pour chaque article concerné.

Les demandes de retour sont examinées selon l’état du produit et les informations relatives à la commande.

4. Procédure de retour

Pour demander un retour, le client doit contacter le service client et fournir les informations nécessaires à l’identification de la commande.

La demande peut notamment inclure :

  • le numéro de commande ;

  • le nom et le prénom ;

  • l’adresse e-mail utilisée lors de l’achat ;

  • le produit concerné ;

  • le motif de la demande, lorsqu’il est disponible.

Après vérification de la demande, le service client communique les modalités de retour applicables.

Le produit doit être envoyé uniquement à l’adresse indiquée par le service client.

Le client est invité à ne pas expédier le produit vers une autre adresse.

5. Conditions des produits retournés

Les produits retournés doivent être dans un état permettant une vérification normale de leurs caractéristiques, de leur fonctionnement et de leur intégrité.

Lorsque cela est possible, ils doivent être retournés avec les accessoires, composants et éléments reçus lors de la livraison.

Les dommages, modifications, pièces manquantes ou détériorations résultant d’une utilisation non conforme peuvent être pris en compte lors de l’évaluation du retour.

Le produit doit être correctement emballé afin de réduire les risques de dommages pendant le transport.

L’absence de l’emballage d’origine n’entraîne pas automatiquement le refus de la demande.

6. Produits exclus du retour

Le droit de rétractation peut ne pas s’appliquer à certaines catégories de produits prévues par la réglementation en vigueur, notamment :

  • les produits fabriqués sur mesure ou personnalisés selon les indications du client ;

  • les produits scellés ne pouvant pas être retournés pour des raisons d’hygiène ou de protection de la santé après ouverture ;

  • les produits soumis à d’autres exclusions prévues par la réglementation applicable.

Ces exclusions ne limitent pas le droit du client de demander une assistance concernant un produit défectueux, endommagé, incorrect ou non conforme.

7. Produits endommagés, défectueux ou non conformes

Si le produit reçu présente un défaut, un dommage, une erreur, une non-conformité ou des pièces manquantes, le client peut contacter le service client.

Afin de faciliter la vérification, les éléments suivants peuvent être demandés :

  • le numéro de commande ;

  • une description du problème ;

  • des photographies du produit ;

  • des photographies de l’emballage, lorsqu’elles sont disponibles ;

  • des informations complémentaires utiles.

Après examen de la demande, Welqivo détermine la solution applicable selon la situation.

Cette solution peut notamment comprendre :

  • le remplacement du produit ;

  • le remplacement de certaines pièces ;

  • l’envoi de composants manquants ;

  • un remboursement partiel ;

  • un remboursement total.

8. Produits non reçus

Si le produit n’est pas reçu dans le délai estimé, le client peut contacter le service client en indiquant son numéro de commande.

Welqivo vérifie l’état de l’expédition à partir des informations disponibles et des données fournies par le transporteur.

En cas de colis perdu, de livraison non effectuée ou de retour à l’expéditeur, la situation est examinée afin de déterminer la solution applicable, qui peut notamment comprendre une nouvelle expédition ou un remboursement lorsque les conditions correspondantes sont réunies.

9. Traitement des remboursements

Les demandes de remboursement sont examinées selon la commande concernée et la situation spécifique.

Pour les retours effectués dans la période de 25 jours, le remboursement est généralement traité après réception et vérification du produit retourné.

Le remboursement est effectué avec le même moyen de paiement utilisé lors de l’achat, sauf accord différent avec le client.

Welqivo n’applique pas de frais supplémentaires pour le traitement du remboursement.

Le délai d’apparition du remboursement sur le compte du client peut varier selon l’établissement bancaire, l’émetteur de la carte ou le prestataire de paiement utilisé.

10. Frais de retour

Pour les retours demandés pour des raisons autres que des défauts, dommages, erreurs d’expédition ou non-conformités du produit, les frais de retour sont à la charge du client, sauf disposition légale contraire.

Le client organise et prend en charge l’expédition de retour selon les instructions communiquées par le service client.

Pour les produits endommagés, défectueux, incorrects, incomplets ou non conformes, les modalités relatives aux frais de retour sont déterminées après vérification de la demande et conformément aux dispositions applicables.

Les instructions de retour sont communiquées par le service client avant l’expédition du produit retourné.

11. Remplacements

Lorsque cela est possible, Welqivo peut proposer le remplacement du produit ou de certaines pièces concernées.

La possibilité d’un remplacement dépend de la disponibilité du produit ou des composants concernés.

Si un remplacement n’est pas possible, une autre solution applicable peut être proposée, notamment un remboursement lorsque les conditions correspondantes sont réunies.

12. Annulation de commande

Le client peut demander l’annulation des articles qui n’ont pas encore été expédiés.

La possibilité d’annulation reste ouverte jusqu’à l’expédition des articles concernés et dépend de l’état réel de la commande au moment de la demande.

Après confirmation de l’annulation, le montant éventuellement payé est remboursé selon les conditions applicables.

Après l’expédition, l’annulation peut ne plus être possible. Dans ce cas, les procédures de retour prévues dans la présente politique restent applicables.

13. Gestion des demandes

Les demandes de retour, de remboursement, de remplacement et d’assistance sont traitées sur la base des informations fournies par le client et des données disponibles relatives à la commande.

Lorsque des informations supplémentaires sont nécessaires, le service client peut demander des éléments complémentaires afin de finaliser la vérification.

Le délai de traitement peut varier selon la nature de la demande et les vérifications nécessaires.

14. Droits des consommateurs

La présente politique ne limite pas les droits accordés aux consommateurs par les dispositions légales applicables.

Lorsque des dispositions légales obligatoires accordent au consommateur des droits ou protections supplémentaires, celles-ci restent applicables.

15. Contact

Pour toute demande concernant un retour, un remboursement, un remplacement ou l’assistance après-vente, le client peut contacter le service client Welqivo.

E-mail : supportdesk@welqivo.com

Téléphone : +81-3-8713-9713

Adresse : 105-6990, Kamiyacho Trust Tower, 6-33 Toranomon, Minato-ku, Tokyo, Japon

Horaires :
09:10 - 12:00 / 14:00 - 18:10

Hors jours fériés.